10 funciones útiles de Google Drive para profesores

Ya sea que sea nuevo en Google o un veterano, el cuadro a continuación brinda 10 consejos principales para ayudarlo a aprovechar al máximo Drive. Nos enfocamos específicamente en las siguientes áreas: Cómo: acceder a sus archivos de Drive sin conexión, personalizar la configuración para compartir carpetas, conectar y administrar aplicaciones en Drive, organizar y ordenar carpetas, convertir archivos cargados a Google Docs, buscar rápidamente su disco, cambiar el idioma de su disco y, finalmente, cómo acceder a una lista de atajos de teclado importantes para usar en su disco.

Consejos de Google Drive para profesores




1- Accede a tus archivos sin conexión




Puede acceder, ver y editar sus archivos y carpetas de Drive sin conexión. Esta función solo está disponible en el navegador Chrome. Para habilitar el acceso sin conexión, haga clic en «Configuración» en la página de inicio de Drive y marque la casilla junto a «Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google con esta computadora para que pueda editar sin conexión».

2- Conecta la aplicación a tu Drive




Drive le permite agregar aplicaciones de terceros para agregar más funciones a su unidad. Aquí le mostramos cómo conectar la aplicación a su unidad:

  • En la página de inicio de Drive, haz clic en «Mi unidad».
  • Seleccione «Más»
  • Haga clic en «Conectar más aplicaciones»

3- Desconecta la aplicación de tu Google Drive




Aquí se explica cómo desconectar aplicaciones de Drive:

  • Haga clic en el icono de configuración en la página de inicio de la unidad
  • Seleccione «Configuración»
  • Haga clic en «Administrar aplicaciones» a la izquierda
  • Haz clic en el botón «Opciones» junto a la aplicación y selecciona «Desconectar de Drive»

4- Convierta el archivo cargado al formato del editor de Google Docs




Para convertir archivos cargados al formato de Google Docs:

  • Haga clic en el icono de configuración en la página de inicio de la unidad
  • Seleccione «Configuración»
  • Marque la casilla junto a «Convertir archivos cargados al formato de editores de Google Docs»

5- Realice una búsqueda inteligente en el disco para encontrar cualquier tipo de archivo




Puede buscar fácilmente diferentes tipos en Drive utilizando la función de búsqueda avanzada. He aquí cómo acceder a ellos:

  • Visita drive.google.com.
  • Vaya al cuadro de búsqueda en la parte superior e ingrese una palabra o frase
  • Haga clic en el menú desplegable y elija entre las opciones

6- Cambia el idioma en Google Drive o agrega otro idioma




Para cambiar el idioma de Drive o agregar otro idioma:

  • Haga clic en el icono de configuración en la página de inicio de la unidad
  • Seleccione «Configuración»
  • Haga clic en «Cambiar configuración de idioma»

7- Ajusta la configuración para compartir de la carpeta




Como creador y propietario de la carpeta, puede usar diferentes configuraciones para compartir. Puede compartir su carpeta con personas específicas por correo electrónico y permitirles ver la carpeta o verla y editarla. Drive también le permite evitar que los colaboradores cambien el acceso y agreguen nuevas personas simplemente marcando la casilla junto a «Evitar que los editores cambien el acceso y agreguen nuevas personas». Aquí se explica cómo acceder a las opciones para compartir carpetas:

  • Haga clic derecho en la carpeta que desea compartir
  • Seleccione «Compartir»
  • Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la carpeta
  • Elige si quieres que vean o vean y editen
  • Use el botón Avanzado para acceder a configuraciones de uso compartido más avanzadas

8- Codifica con colores tus carpetas




Los íconos de carpeta codificados por colores facilitan la organización del contenido de Drive y encuentran fácilmente lo que está buscando. Para aplicar colores a sus carpetas, haga clic en la carpeta en la página de inicio de Drive, luego haga clic en el botón de menú Más acciones y seleccione Cambiar colores, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.


9- Ver detalles de su actividad de Drive




Esta función le permite ver su historial de actividad en Google Drive. También puede usarlo para ver información detallada sobre una carpeta específica en Drive. Por ejemplo: su creación, modificación, horario de apertura, ubicación, etc. Aquí se explica cómo utilizar esta función. Desde la página de inicio de Drive, haga clic en el círculo negro con la letra i en la esquina superior derecha. Puede seleccionar Actividad para ver su historial de actividades o hacer clic en Detalles para ver información sobre su carpeta.


10- Usa los atajos de teclado de Google Drive




Google Drive en la web le ofrece una lista completa de accesos directos para navegar rápidamente por su unidad y mejorar su productividad general. Para acceder a la lista, haga clic en el botón de configuración en la esquina superior derecha y seleccione «Métodos abreviados de teclado».

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