7 funciones ocultas de Google Drive que los profesores deben conocer

En la publicación de hoy, compartiré con usted esta serie de consejos de Google Drive para ayudarlo a aprovechar al máximo Google Drive en una guía. Estas funciones discretas pero potentes pueden optimizar su experiencia con Google Drive y mejorar su productividad general. Más específicamente, aprenderá cómo recuperar archivos eliminados, cómo organizar carpetas con etiquetas de colores, cómo crear accesos directos a archivos y carpetas, cómo guardar contenido web en Google Drive y cómo editar documentos de Office en Google Drive. Para obtener más consejos y recursos, siempre puede consultar la Ayuda de Google Drive.
Este artículo es parte de una serie que cubre las herramientas educativas de Google. Hemos revisado Google Meet, Docs y Classroom.
1- Recuperar archivos borradosSolo puede restaurar archivos que se hayan movido a la papelera por menos de 30 días. Drive elimina permanentemente los archivos después de 30 días. Para recuperar sus archivos eliminados:

  • Ve a drive.google.com/drive/trash
  • Haga clic derecho en el archivo que desea restaurar.
  • Haga clic en Restaurar.

2- Crea accesos directos para archivos o carpetasLa función Accesos directos facilita la organización y búsqueda de archivos y carpetas en Google Drive. «Un acceso directo es un enlace que hace referencia a otro archivo o carpeta». Aquí se explica cómo crear un acceso directo:

  • «En su computadora, visite drive.google.com.
  • Haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta para el que desea crear un acceso directo.
  • Haga clic en Agregar acceso directo a Drive.
  • Elige dónde quieres que esté el acceso directo.
  • Haga clic en Agregar acceso directo. «

3- Organiza carpetas por coloresEsta función de organización le permite cambiar el color de las carpetas en Drive. Así es cómo:

  • «En su computadora, visite drive.google.com.
  • Haga clic derecho en la carpeta que desea cambiar.
  • Haga clic en Cambiar color y seleccione el color deseado. «

4- Guardar contenido web en Google DriveLa extensión Guardar en Google Drive le permite guardar contenido de la web directamente en su cuenta de Google Drive. Antes de guardar contenido, asegúrese de no violar ninguna ley de derechos de autor del propietario del contenido. Aquí se explica cómo usar la extensión:

  • Instalar extensiones desde Chrome Web Store
  • Abre Google Chrome.
  • Visite la página web cuyo contenido desea guardar.
  • Haga clic derecho en el elemento que desea guardar y haga clic en Guardar [item]a Google Drive.
  • Para guardar la página web, haga clic en el icono de la unidad en la esquina superior derecha.

5- Usa los archivos de Google Drive sin conexiónPara poder acceder a sus archivos de Google Drive sin una conexión a Internet, debe usar el navegador Chrome e instalar la extensión Google Docs Offline Chrome. Aquí se explica cómo abrir Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones sin conexión:

  • Abra Chrome e inicie sesión en su cuenta de Chrome
  • Vaya a «drive.google.com/drive/settings».
  • Marca la casilla junto a «Crea, abre y edita tus archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google más recientes en este dispositivo sin conexión».

Para guardar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para usarlos sin conexión:

  • «En su computadora, visite drive.google.com.
  • Haga clic con el botón derecho en el archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google que desee guardar sin conexión.
  • Active «Disponible sin conexión».

6- Crea un mapa en Google DriveAquí le mostramos cómo crear un mapa en su Google Drive:

  • Inicie sesión en su cuenta de Google Drive
  • Haga clic en Nuevo – Más – Google My Maps.

7- Ver y editar Microsoft Word, Excel y PowerPoint en Google DriveHay dos formas de trabajar con archivos de Office en Google Drive. Puede editarlos directamente en Google Drive haciendo doble clic en ellos (los archivos protegidos con contraseña no son compatibles), o puede usar el Modo de compatibilidad de Office (OCM), que le permite «abrir y editar archivos de Office en Drive, Docs, Sheets y la pantalla de inicio y las aplicaciones de Presentaciones, y Gmail». OCM solo funciona con el navegador Chrome en su computadora. Aquí se explica cómo usar OCM con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones:

  • «Abra una ventana del navegador Chrome.
  • Instale Office Editing para la extensión de Chrome de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
  • Abra cualquier archivo de Office y comience a editar. «

Este sitio web es tan solo de índole informativo. muchos de los artículos son recopilación de información de internet.

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