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Cómo iniciar una tienda escolar dirigida por estudiantes

A la venta: lápices, camisetas y habilidades vitales para la vida.

Cómo iniciar una tienda escolar

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¿Estás pensando en abrir una tienda escolar? The School Store brinda la oportunidad de enseñar a los estudiantes habilidades del mundo real, como contabilidad, ventas, marketing y más. Aquí le mostramos cómo ponerlo en marcha. Puede parecer mucho trabajo, pero lo hemos dividido en 10 pasos básicos para que usted y sus alumnos puedan vender lápices y camisetas en poco tiempo.

1. Decidir quién es el responsable.

Aunque desea involucrar a tantos estudiantes como sea posible, necesita al menos un adulto para administrar las cosas. En algunas escuelas, la tienda está a cargo de una clase específica (por ejemplo, contabilidad o marketing de la escuela secundaria, matemáticas de la escuela intermedia o incluso la escuela primaria superior) y está a cargo del maestro de esa clase. En otros casos, la PTA está involucrada y los padres o comités supervisan la tienda. No importa quién administre la tienda, recuerde que su objetivo es involucrar a los estudiantes en cada paso del proceso.

Consejo profesional: Los adultos deben asegurarse de que el efectivo diario real se maneje de acuerdo con la política del distrito. Tenga esto en cuenta al considerar la administración de la tienda escolar.

2. Encuentra una ubicación.

Fuente: Escuela Primaria Cypress

Como dicen los agentes inmobiliarios, la ubicación lo es todo. Muchas tiendas operan en o cerca de la cafetería de la escuela, ya que todos los estudiantes están allí en algún momento del día. Una biblioteca escolar podría ser otra buena opción. El vestíbulo o la oficina principal también son ubicaciones privilegiadas. Recuerde, necesitará espacio para todo su inventario, así como un área de exhibición y espacio para usar como mostrador de compras (una mesa está bien).

Consejo profesional: ¿Sin espacio suficiente? Use el carrito rodante para establecer una tienda en cualquier lugar que le resulte conveniente. Cuando no esté en uso, el carro puede guardarse bajo llave en el gabinete de suministros o en la oficina del encargado junto con el resto de su inventario.

3. Determinar el horario comercial.

¿A qué hora abre su tienda? Los horarios populares para la tienda escolar son la hora del almuerzo, antes y después de la escuela y durante eventos escolares como conciertos o deportes. Considere quién debe estar disponible en estos momentos: es posible que los estudiantes de secundaria no siempre necesiten la compañía de un adulto, pero los niños más pequeños definitivamente necesitan la presencia de un maestro o padre cuando abren las tiendas.

Consejo profesional: Brinde a los estudiantes y padres la oportunidad de realizar pedidos con anticipación a través de formularios en papel o en línea. Esto les da más tiempo de navegación y acelera las transacciones cuando la tienda está abierta.

4. Seleccione su acción.

Fuente: Escuela secundaria del municipio de Washington

¡Esta es la parte divertida! Los estudiantes de cualquier edad deben participar porque saben lo que podría estar de moda. Los artículos con logotipos escolares siempre son populares: piense en lápices, carpetas, cuadernos y camisetas. Si aún no tiene un proveedor para estos artículos, hay muchos sitios en línea que ofrecen impresión promocional a precios razonables. Otros artículos populares en la tienda de la escuela incluyen artículos novedosos como juguetes pequeños, lápices perfumados o gomas de borrar de colores, refrigerios y agua embotellada, y útiles escolares básicos como bolígrafos y crayones.

Consejo profesional: Trate de vender certificados de regalo: los padres pueden comprar certificados de regalo para sus hijos o los maestros pueden usarlos como recompensa por un buen trabajo.

5. Reúna otros suministros.

Otros útiles escolares que puede necesitar incluyen calculadoras, letreros y estantes. Necesitará una caja de efectivo con cerradura y algunos billetes pequeños y cambio para ir a trabajar. ¿Emitirá un recibo? Necesitas un talonario de recibos y un bolígrafo. Recuerde obtener también una cuenta y un libro mayor de inventario, o use QuickBooks Online: es gratis para maestros y estudiantes (más información a continuación).

Consejo profesional: Etiquetas con nombres o incluso camisetas o insignias oficiales para que el personal de la tienda de la escuela las use en el trabajo.

6. Establezca un precio para el artículo.

Lo primero es lo primero: está perfectamente bien que la tienda de su escuela gane dinero. De hecho, ¡es una mejor experiencia de aprendizaje para los estudiantes participantes! Recaude dinero para algo que la escuela necesite o planee donar las ganancias a obras de caridad. Permitir que los niños ayuden a determinar el precio de un artículo; comprender cómo funcionan los precios de mercado y los márgenes comerciales es una forma importante de ingresar al mundo de los negocios.

Consejo profesional: Intente comprar artículos a varios precios, pero recuerde que si el precio es de 5 centavos, 1 centavo o 25 centavos, debe tener a mano el cambio correcto.

7. Establecer un sistema de gestión financiera.

libro rápido de la tienda de la escuela

¡Llamando a todos los futuros empresarios y contadores! Aquí es donde las habilidades matemáticas y comerciales realmente entran en juego. Enseñe a los estudiantes la importancia de la gestión financiera mientras realizan un seguimiento del inventario y las ventas y luego equilibran sus cuentas al final del mes. Puede seguir la ruta del libro mayor de papel a la antigua, pero los estudiantes se beneficiarán más al aprender a usar el software de contabilidad. QuickBooks Online es popular entre los propietarios de pequeñas empresas de todo el mundo, y sus estudiantes y escuelas pueden obtener una licencia gratuita para usar el programa. Estas son habilidades del mundo real que los estudiantes apreciarán ahora y en el futuro.

Consejo profesional: ¿Nuevo en QuickBooks? Con cursos y tutoriales en línea, el programa es fácil de aprender tanto para estudiantes como para profesores. Además, los educadores registrados en Intuit Education tienen acceso a cursos gratuitos adicionales e instrucción personalizada del equipo de Intuit Education.

8. Dote de personal en su tienda.

Equipe la tienda de su escuela con estudiantes tanto como sea posible y tenga adultos allí para supervisarlo y guiarlo cuando sea necesario. Manejar dinero, hacer cambios, atender a los clientes, hacer un seguimiento de las ventas… estas son habilidades valiosas que los estudiantes pueden aprender, incluso en la escuela primaria. Hacer que los estudiantes roten a través de diferentes trabajos (ventas de primera línea, inventario y contabilidad, etc.) les brinda la oportunidad de desarrollar una variedad de habilidades. Designe a estudiantes mayores como subgerentes y pídales que ayuden a crear y mantener los horarios del personal de la tienda escolar.

Consejo profesional: Haga que los estudiantes mayores soliciten puestos de trabajo, proporcióneles currículos y practique entrevistas.

9. Anuncie su tienda.

Esta es otra gran actividad de aprendizaje interdisciplinario. Haga que los estudiantes escriban anuncios persuasivos o anuncios en la clase de inglés. Luego, pida a los estudiantes de arte que diseñen carteles para colocarlos en la escuela. Haga que los estudiantes de teatro actúen en un anuncio, luego publique el anuncio en el boletín de la mañana o en el informe de noticias de la escuela.

Consejo profesional: No se olvide de los padres: coloque anuncios en los boletines escolares y en los sitios web escolares también.

10. ¡Abre la puerta!

¡estás listo! Al igual que con cualquier pequeña empresa, espere algunos baches cuando comience. Reúnase regularmente con el personal estudiantil y adulto para analizar qué está funcionando bien y dónde se pueden necesitar cambios. Recuerde ser flexible al ajustar los procesos para satisfacer las necesidades de la escuela.

Consejo profesional: Cada trimestre o semestre, anuncie públicamente las ganancias de la tienda y comparta el uso de esas ganancias. Esto le da a toda la escuela un sentido de propiedad y orgullo.

¿Tienes una tienda escolar? ¿Ha enseñado QuickBooks a sus alumnos? Por favor comparte tu experiencia en los comentarios.

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