Compartir archivos de Google Drive: 7 consejos útiles para profesores
En la publicación de hoy, compartiré con usted algunos consejos útiles para compartir Google Drive para ayudarlo a aprovechar al máximo Google Drive en su práctica docente. Más específicamente, aprenderá a: compartir varios archivos a la vez, compartir archivos y carpetas con personas y grupos específicos, dejar de compartir archivos, permitir que varias personas vean archivos al mismo tiempo, dejar de publicar archivos, incrustar archivos en un blog o sitio web y cómo transferir la propiedad de los archivos de Google Drive.
1- Comparte múltiples archivos
- en tu teclado,
- Mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione el archivo,
- Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha
2- Comparte con personas específicas
- Haga clic o abra el archivo
- Haz clic para compartir
- Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario
- Haga clic en la flecha hacia abajo para elegir lo que el destinatario puede hacer con su archivo: Visor, Comentarista o Editor
- Marca o desmarca la casilla Notificar a las personas para notificar o no a los destinatarios que has compartido el documento con ellos.
- Haga clic en Compartir/Enviar.
3- Deja de compartir archivosPara dejar de compartir archivos:
- Abrir un archivo/carpeta
- Haz clic para compartir
- Encuentra a la persona con la que quieres dejar de compartir
- Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de su nombre y seleccione Eliminar
- Clic en Guardar.
4- Comparte y colabora en archivos con más de 100 personasPuede permitir que varias personas vean sus archivos al mismo tiempo al publicarlos en la web. Cualquier actualización realizada por Omce Publishing al documento original aparecerá automáticamente en la versión publicada. Aquí se explica cómo publicar un archivo en la web:
- Abrir archivos en Google Docs
- Haga clic en el archivo en la parte superior
- Elija publicar en la web
- Haga clic para publicar
- Copie la URL y compártala con otros
5- Deja de publicar archivosPara dejar de publicar archivos en la web:
- Abrir archivos en Google Docs
- Haga clic en el archivo en la parte superior
- Elija publicar en la web
- Haga clic en Publicar contenido y configuración
- Haz clic en Dejar de publicar.
6- Incrustar archivosPuede incrustar el archivo en su blog o sitio web siguiendo los siguientes pasos:
- Abrir archivos en Google Docs
- Haga clic en el archivo en la parte superior
- Elija publicar en la web
- Haga clic para incrustar
- Haga clic para publicar
- Copie el HTML y péguelo en su blog o sitio web
7- Transferir la propiedad de los archivosPuede transferir fácilmente la propiedad de sus carpetas y archivos de Google Drive a otra persona con una cuenta de Google. Una vez que se haya transferido la propiedad de un archivo, no podrá volver a transferirlo ni eliminar el archivo de Google Drive. Aquí se explica cómo cambiar el propietario:
- Abra Google Docs y haga clic en una carpeta/archivo
- “Haz clic en Compartir o Compartir Compartir.
- A la derecha de las personas con las que ha compartido el archivo, haga clic en la flecha hacia abajo flecha hacia abajo.
- Haga clic para convertirse en propietario.
- Haga clic en Finalizar. “
Fuente Ayuda de Google Drive
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