Una gran característica nueva para Google Docs

1 de julio de 2014
Hace unos días, Google lanzó algunas actualizaciones interesantes para su aplicación Drive. Una actualización importante que quiero compartir con ustedes hoy se llama «Ediciones sugeridas». Esta nueva característica es excelente para colaborar en Google Docs. Anteriormente, cuando compartía un Documento de Google con colaboradores y les otorgaba acceso de edición, podían editar cualquier cosa en él. Pero con las Ediciones sugeridas, como propietario del documento, puede controlar este proceso de edición al permitir que los colaboradores solo hagan sugerencias que puede aceptar o rechazar. Esta nueva función no está disponible en la versión móvil de Google Docs.

A continuación, le mostramos cómo habilitar las ediciones sugeridas en sus documentos de Google:

1- Abre el documento.
2- En la esquina superior derecha, asegúrate de estar en modo sugerencia

3- Para sugerir modificaciones al texto existente, resalte el texto que desea cambiar y escriba las modificaciones sugeridas. Para sugerir agregar texto nuevo, simplemente escriba el texto nuevo. Sus sugerencias aparecerán en el nuevo color y cualquier texto que sugiera eliminar o reemplazar aparecerá tachado.

El propietario del documento recibirá un correo electrónico con tus sugerencias y podrá aceptarlas o rechazarlas.

Aceptar o rechazar ediciones sugeridas en un documento

Si alguien sugiere una edición de un documento de su propiedad, puede decidir aceptarlo o rechazarlo. 1- Abre el documento.
2- Haz clic en el comentario sugerido.
3- Haz clic en Aceptar o Rechazar en la esquina superior derecha del comentario:

  • Acepte los cambios sugeridos para agregar el texto sugerido directamente a su documento.
  • Rechazar el cambio propuesto para que se pueda eliminar el texto sugerido.

Puede ver todas las ediciones sugeridas en un documento que se han aceptado o rechazado haciendo clic en «Comentarios» en la esquina superior derecha del documento.

Permitir que otros sugieran ediciones en el documento

Cuando comparte un documento con alguien, puede permitirle comentar y sugerir ediciones sin realizar cambios directamente en el documento al otorgarle el permiso «Puede comentar».

1- Abre el archivo que quieras compartir.
2- Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
3- Agregue la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir en el cuadro de texto.
4- Haga clic en el menú desplegable junto al cuadro de texto y seleccione «Puede comentar».
5- Haga clic en Finalizar.

Las personas con permiso para editar el documento también pueden sugerir modificaciones cambiando del modo de edición al modo de sugerencia en la esquina superior derecha del documento.

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