Una guía visual para profesores que brindan comentarios de audio a los estudiantes en Google Drive

28 de mayo de 2014
Una de las mejores herramientas que los profesores pueden usar para proporcionar comentarios de audio y texto sobre los Documentos de Google de los estudiantes se llama Kaizena. He cubierto esta herramienta en los últimos artículos, y hoy comparto con ustedes esta sencilla guía paso a paso para mostrarles cómo usar realmente kaizena para proporcionar comentarios sobre los documentos de los estudiantes creados a través de Google Docs. También cubrí tres actualizaciones importantes que Kaizena agregó recientemente, que son: enviar comentarios a través de enlaces, organizar los documentos que reciben comentarios en cuadros y generar una URL única que los estudiantes pueden usar para solicitar asistencia para sus comentarios sobre la documentación de Google.

En realidad, hay dos formas de usar Kaizena:

1- La primera forma

La primera forma es descargar la aplicación Kaizena de la tienda Google Drive e integrarla en su unidad. Para hacer esto, vaya a Google Docs y haga clic en «Complementos», luego en «Obtener complementos».

Luego busca Kaizena e instálalo

Una vez instalado, abra el documento de Google al que desea agregar comentarios, luego haga clic en Complementos y seleccione «acceso directo de kaizena» para abrir el documento en Kaizena.

Consulte los pasos del punto 4 sobre cómo agregar comentarios al documento.

2- La segunda vía

La segunda forma es ir a Kaizena e iniciar sesión con su cuenta de Google.


2- Otorga acceso a la aplicación Kaizena para acceder a tu Google Drive
3- Seleccione un archivo de la unidad y haga clic en Seleccionar
4- Una vez descargado el archivo, puedes resaltar cualquier bloque de texto para hacer lo siguiente:

  • Agregar comentarios de texto
  • Agregar comentario de audio
  • Agregue un recurso que sea un enlace que proporcione a los estudiantes para que lo consulten.



renovar:

1- Enviar comentarios a través de un enlace

Los profesores ahora pueden grabar sus comentarios de audio o texto en Google Docs y enviarlos a los estudiantes a través de un enlace generado que aparecerá en la sección de comentarios del Google Doc original. Aquí está cómo hacerlo.

Abre el documento de Google en el que quieras trabajar. en tu mejora. Resalte la sección de texto y agregue sus comentarios (como hicimos en el paso anterior). Haz clic en el botón de la izquierda que dice «Publicar enlace en Gdoc» cuando hayas terminado.

Ahora, cuando los estudiantes abren el documento en su Google Drive, pueden acceder a sus comentarios de audio grabados haciendo clic en la sección de comentarios.

2- Organizar los documentos que recibieron comentarios en cajas

Kaizena agrega otra excelente función de organización, que le permite crear cuadros para organizar documentos a los que agrega comentarios. Puede importar documentos y carpetas desde Drive y ordenarlos en diferentes cuadros. También puede crear cuadros para el trabajo de cada alumno.

3- Genere una URL única que los estudiantes puedan usar para solicitar comentarios sobre sus Google Docs.

Los estudiantes o compañeros ahora pueden enviar documentos directamente a su «buzón» desde su página de Kaizena. Cuando crea una cuenta de Kaizena, Kaizen le proporciona una URL única que aparecerá en la parte superior de su página de inicio. Usando esta URL, los estudiantes podrán solicitar sus comentarios cargando sus documentos en el cuadro que creó. La URL se ve así:

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