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Una muy buena guía para profesores sobre Google Calendar

24 de febrero de 2016
Para aquellos que son nuevos en Google Calendar, aquí hay una guía visual paso a paso para ayudarlos a aprender cómo crear y compartir un calendario. Esta fue nuestra guía original publicada en 2014, pero desde entonces miles de docentes y educadores se han unido a nuestro PLN, por lo que pensamos que sería conveniente volver a compartir este recurso actualizado. También hemos agregado algunas de las últimas actualizaciones que se han agregado a Google Calendar.

Aquí se explica cómo crear un calendario en Google Calendar:

1- Primero ve a Google Calendar e inicia sesión. Haga clic en el menú desplegable y seleccione “Crear nuevo calendario”.



2- Ponle un nombre a tu calendario, dale una breve descripción y elige tu zona horaria.





3- Agrega archivos adjuntos a tu calendario



4- Agregue recordatorios a su calendario y personalice la configuración de privacidad de su calendario


5- Crea un evento en tu calendario




6- Edita tu evento y agrega más información al mismo

7- Haga clic en “Compartir este calendario con otros” o ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en “Crear calendario”





8- Incrusta tu calendario




9- Personaliza el tamaño y color del calendario y copia el código HTML para pegarlo en tu blog o web

Consejos sobre el calendario de Google



Aquí hay tres consejos principales de la Ayuda de Google sobre cómo trabajar con eventos en Gmail, compartir calendarios con un grupo de colaboradores y personalizar la configuración del calendario para controlar la visibilidad de su calendario y lo que otros pueden hacer con ellos.


1- Eventos de Gmail

Todos los correos electrónicos que reciba que contengan eventos (p. ej., vuelos, citas, etc.) se agregarán automáticamente a su Calendario de Google. Solo usted puede ver los eventos de Gmail que agregue a su calendario, incluso si comparte su calendario con otros, ellos no podrán verlos. Sin embargo, si ya no desea agregar eventos de Gmail a su calendario, puede deshabilitar fácilmente esta función cambiando la configuración predeterminada. He aquí cómo hacerlo en su computadora:

  • Abre el Calendario de Google.
  • Haga clic en el engranaje de configuración en la esquina superior derecha .
  • Seleccione Configuración.
  • Busque la sección Eventos de Gmail (déjela en la pestaña “General”).
  • Desmarque Agregar automáticamente.

2- Comparte un calendario con un grupo de personas

Google Calendar le permite crear diferentes tipos de calendarios a los que puede aplicar diferentes configuraciones para compartir. Por ejemplo, puede crear un calendario que varias personas puedan editar. Esto es especialmente útil cuando trabaja en proyectos colaborativos con colegas. Como creador y propietario del calendario, tienes derechos de administrador para decidir cómo ven los demás tus eventos. También puede controlar lo que otros pueden hacer con su calendario en términos de edición y adición de eventos. Algunas de las cosas que puede permitir que los colaboradores hagan en el calendario incluyen realizar cambios y administrar el uso compartido, cambiar eventos, ver todos los detalles del evento y ver información de disponibilidad (sin detalles).
Aquí le mostramos cómo compartir su calendario con otros y cambiar la configuración de permisos:

  • Abre Google Calendar en tu computadora.
  • A la izquierda, busca Mi calendario. Es posible que deba hacer clic para expandirlo.
  • Busque el calendario que desea compartir y haga clic en la flecha junto a él.
  • Menú al pasar el cursor sobre el nombre del calendario
  • Elija compartir este calendario.
  • En Compartir con personas específicas, agregue las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir.
  • Para Configuración de permisos, seleccione una opción del menú desplegable. Si aún no ha agregado personas, haga clic en Agregar personas.
  • Clic en Guardar.

Después de hacer clic en Guardar, la persona con la que compartió su calendario recibirá una invitación por correo electrónico para ver su calendario. Si hacen clic en el enlace del correo electrónico, su calendario se agregará a su lista de “Otros calendarios”.


3- Cambia la configuración de privacidad de la actividad

De manera predeterminada, cualquier evento que cree en un calendario tiene la misma configuración de privacidad que el calendario. Sin embargo, tiene la capacidad de cambiar lo que otras personas pueden ver sobre cualquier evento sobre usted. Aquí le mostramos cómo cambiar la configuración de privacidad de su actividad:



  • En su computadora, abra Google Calendar.
  • Haga clic en el evento que desea actualizar.
  • En la parte inferior de la página, busque la sección Visibilidad.
  • Seleccione la configuración de privacidad de la actividad.
  • En la parte superior de la página, haga clic en Guardar.

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